Mehr als 40.000 Unternehmer sind Ihnen vorausgegangen
Perfekte Online-Software für Ihre Rechnungen & Buchhaltung
Vom Angebot bis zur Umsatzsteuer im Handumdrehen. Schnell, intelligent und benutzerfreundlich — alles, was Ihren Alltag als Unternehmer einfacher macht.
- Keine versteckten Kosten
- Keine Kündigungsfrist
- Vollständig, einfach und schnell
E-Rechnungspflicht
E-Rechnungspflicht ab 2025
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung auch für Ihr Unternehmen. Sie müssen elektronische Rechnungen empfangen, verarbeiten und revisionssicher archivieren können. Invoice Office unterstützt die E-Rechnung – machen Sie Ihr Unternehmen jetzt bereit.
Angebote, Rechnungen, Ausgabenverwaltung u.v.m. Alle Funktionen, die ein kleines Unternehmen braucht
All-in-One-Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware. Einfach und benutzerfreundlich. Sparen Sie Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens!
Rechnungen & Dokumente
Schnell und einfach Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und andere Dokumente erstellen.
Mehr erfahren →Produkte & Lager
Produkte, Dienstleistungen und Lagerbestände verwalten und Preislisten erstellen.
Mehr erfahren →Zeiterfassung & Projekte
Alle Projekte verwalten und die Stunden entsprechend erfassen.
Mehr erfahren →Buchhaltung
Alle Ausgaben und Belege für eine komplette Buchhaltung erfassen.
Mehr erfahren →Steuererklärung & Geschäftsberichte
Umfangreiche Übersichten für Buchhaltung und Umsatzsteuererklärung.
Mehr erfahren →Immer und überall verfügbar
Überall und auf allen Geräten einsatzbereit – sicher und geschützt in der Cloud.
Mehr erfahren →Intelligente und einfache Online-Software für mehr Komfort
Sehr intuitiv und einfach zu bedienen – für jeden, unabhängig von Buchhaltungs- oder Computerkenntnissen.
Problemlose Abrechnung vom Angebot bis zur Umsatzsteuererklärung
Ihre Buchhaltung ist immer verfügbar und immer bei Ihnen. Machen Sie Ihr Leben einfacher und produktiver – und sparen Sie Zeit für das, was wirklich wichtig ist: das Wachstum Ihres Geschäfts!
Angebote schnell zusammengeklickt
Schöne, professionelle Angebote mit Ihren eigenen Produkten und Dienstleistungen – erstellt und mit wenigen Klicks digital versendet. Inklusive digitaler Signatur, Anhängen und mehr.
- In Ihrem eigenen Design
- Erstellen Sie Ihre Angebote mit Ihrem eigenen Logo und in Ihrem eigenen Design – oder wählen Sie eine der vielen Layoutvorlagen für einen professionellen Auftritt.
- Anschreiben & Deckblatt
- Ergänzen Sie Ihr Angebot um ein persönliches Anschreiben und/oder ein ansprechendes Deckblatt. Markant und wirkungsvoll!
- Digitale Unterschrift
- Dank der digitalen Signatur zur Genehmigung steigt Ihre Chance auf den Zuschlag – und Sie können schneller mit der Lieferung beginnen.
- Mit Anhängen
- Senden Sie Ihre Angebote digital mit Anhängen wie Lieferbedingungen, Preislisten, Broschüren oder Bildern.
Die Software kümmert sich um den kompletten Abrechnungsprozess
In wenigen Schritten erstellen Sie eine Rechnung, die ganz Ihren Wünschen entspricht. Sie entscheiden, wie sie aussieht und was darauf steht – so lässt sich der gesamte Abrechnungsprozess bequem automatisieren.
- Stilvolle und professionelle Rechnungen
- Gestalten Sie Ihre Rechnungen in Ihrem eigenen Design. Wir helfen mit einer großen Auswahl an Layoutvorlagen und Layouteinstellungen.
- Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Statusbenachrichtigungen und die Dashboard-Übersicht zeigen Ihnen immer die richtige Aktion zur richtigen Zeit. Automatische Zahlungserinnerungen sorgen für noch mehr Komfort.
- Wiederkehrende Rechnungen
- Erstellen und versenden Sie Rechnungen automatisch zum gewünschten Zeitpunkt – monatlich, jährlich oder in Ihrem eigenen Rhythmus.
- Online-Zahlungslink
- Erhalten Sie Ihr Geld schneller: Die Zahlungsaufforderung steht direkt auf Ihrer Rechnung und in der Rechnungs-E-Mail.
Mehr als 40.000 Unternehmer sind Ihnen vorausgegangen
Jetzt kostenlos startenKosten erfasst & Umsatzsteuererklärung fertig
Alle Kaufrechnungen, Quittungen und Bankbuchungen sind schnell gebucht und bearbeitet – unterwegs, zu Hause oder im Büro. So ist Ihre Buchhaltung immer aktuell und Ihre Umsatzsteuererklärung bereit.
- Belege und Rechnungen einbuchen
- Buchen und bearbeiten Sie Kaufrechnungen und Quittungen in kürzester Zeit. Verlieren Sie nie wieder einen Beleg und behalten Sie Zahlungen und Ausgaben im Griff.
- Kontoauszüge importieren
- Verknüpfen Sie Ihr Bankkonto oder laden Sie Ihre Transaktionen hoch und sehen Sie sofort, welche Rechnungen bezahlt sind.
- Umsatzsteuererklärung bereits berechnet
- Sind Einnahmen und Ausgaben verarbeitet, berechnet Invoice Office alles und füllt Ihre Umsatzsteuererklärung automatisch für Sie aus.
- Gewinn- und Verlustrechnung & Berichte
- Behalten Sie Ihre finanzielle Situation und die Entwicklung Ihres Unternehmens mit übersichtlichen Berichten immer im Blick.
Unterstützung bei Ausführung und Lieferung
Intelligente Verwaltungssoftware, die für Sie mitdenkt: Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie tägliche Abläufe automatisieren – mit nützlichen Werkzeugen, die Ihnen den Unternehmeralltag erleichtern.
- Zeiterfassung & Projektmanagement
- Perfekt für Freiberufler und Teams: einfache digitale Arbeitszeittabellen und eine Timer-Funktion, wo immer Sie sind.
- Auftragsbestätigungen & Lieferscheine
- Erweitern Sie Ihr Angebot oder Ihre Rechnung mit einem Klick um eine Auftragsbestätigung und/oder einen Lieferschein.
- Preislisten & Gewinnspanne
- Arbeiten Sie mit mehreren Preislisten für verschiedene Kundengruppen. Die Gewinnspanne wird bei jedem Angebot und jeder Rechnung für Sie berechnet.
- Lagerverwaltung
- Nie wieder ausverkauft: Behalten Sie Ihren Lagerbestand im Blick und erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung, wenn Ihr Mindestbestand erreicht ist.
Das sagen unsere Kunden
Mehr als 40.000 Unternehmer sind Ihnen vorausgegangen.
“Ich benutze Invoice Office seit 5 Jahren und finde es fantastisch! Die Software ist für den Betrieb unseres Geschäfts nicht mehr wegzudenken.”
Mia Müller
MIA MEDICAL GMBH
“Ich empfehle Invoice Office allen kleinen Unternehmen. Mein Team und ich sind sehr zufrieden mit der Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware.”
Elias Böhm
BM Automation GMBH
“Eine sehr vollständige Lösung, die sehr einfach zu bedienen ist. Ideal für kleine Unternehmen wie uns. Wir lieben es!”
Karl Haas
Form 4
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