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Wie funktioniert das Lesen und Empfangen von Bestätigungen? Und wie richte ich es ein?

Lesebestätigungen in Invoice Office einrichten: Option beim E-Mail-Versand des PDF aktivieren und eine Mail erhalten, sobald der Kunde Ihr Dokument öffnet.

Aktualisiert am 1 Min. Lesezeit

Wie funktioniert das Lesen und Empfangen von Bestätigungen? Und wie richte ich es ein?

Sie können eine Lesebestätigung für ein gesendetes Dokument erhalten, indem Sie im Fenster E-Mail mit PDF senden im Reiter E-Mail Einstellungen die Optionen E-Mail versendet und E-Mail gelesen einschalten.

Fenster E-Mail mit PDF senden im Reiter E-Mail Einstellungen mit den eingeschalteten Optionen E-Mail versendet und E-Mail gelesen; beide sind rot markiert

 Sie erhalten dann eine E-Mail, wenn der Kunde Ihr Dokument geöffnet und / oder gelesen hat.

Optional können Sie den Lesevorgang einschalten und eine Bestätigung erhalten, für alle Dokumente eines Designs einschalten: Öffnen Sie unter Einstellungen → Dokumentendesigns das Design, zum Beispiel Rechnung, und schalten Sie im Reiter Einstellungen unter Benachrichtigung zu gelesener E-Mail die Optionen E-Mail geöffnet und Email erhalten ein. Schalten Sie dafür im Bereich Allgemeines zuerst Verwenden Sie das Standarddesign aus, und klicken Sie zum Schluss auf Speichern.

Reiter Einstellungen im Dokumentendesign mit dem Bereich Benachrichtigung zu gelesener E-Mail und den eingeschalteten Optionen E-Mail geöffnet und Email erhalten; der Reiter und der Bereich sind rot markiert

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