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Dokumentdaten hinzufügen oder löschen

Dokumentdaten in Invoice Office hinzufügen oder löschen: So passen Sie Kundennummer, USt-IdNr. und weitere Angaben in der Rechnung an – Schritt für Schritt.

Aktualisiert am 1 Min. Lesezeit

Dokumentdaten hinzufügen oder löschen

Belegdaten variieren je nach Kunde oder Rechnung. In den folgenden Abbildungen sehen Sie, wie verschiedene Details wie Kundennummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Lieferdatum, Spezifikationen, Referenzen usw. angepasst werden können. Alle diese Daten können einfach entfernt und/oder hinzugefügt werden. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen oder Entfernen von Daten in einer Rechnung.

Rechnungsformular mit anpassbaren Feldern wie Kundennummer, USt-IdNr., Spezifikation und Referenz

Schritt 1: Klicken Sie oben rechts im Hauptmenü auf Einstellungen > Dokumentgestaltung

Dokumentendesign in den Einstellungen von Invoice Office

Schritt 2: Die Dokumentgestaltungsseite wird angezeigt. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Information

Informationsfelder wie Dokumentennummer, Kundennummer und Lieferdatum im Dokumentendesign von Invoice Office

Schritt 3: Wählen Sie die gewünschten Daten und Optionen aus. Speichern Sie dann das Dokument

Schritt 4: Öffnen Sie jetzt eine neue Rechnung. Sie sehen, dass die ausgewählten Optionen aktiviert und die deaktivierten Optionen deaktiviert sind.

Neue Rechnung mit den zuvor aktivierten bzw. deaktivierten Feldern

Auf diese Weise können Sie also Daten in jeder Rechnung hinzufügen oder entfernen.

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