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Dokumentdaten hinzufügen oder löschen

Dokumentdaten in Invoice Office hinzufügen oder löschen: So passen Sie Kundennummer, USt-IdNr. und weitere Angaben in der Rechnung an – Schritt für Schritt.

Aktualisiert am 1 Min. Lesezeit

Dokumentdaten hinzufügen oder löschen

Belegdaten variieren je nach Kunde oder Rechnung. In den folgenden Abbildungen sehen Sie, wie verschiedene Details wie Kundennummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Lieferdatum, Spezifikationen, Referenzen usw. angepasst werden können. Alle diese Daten können einfach entfernt und/oder hinzugefügt werden. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen oder Entfernen von Daten in einer Rechnung.

Rechnungsformular mit anpassbaren Feldern wie Kundennummer, USt-IdNr., Spezifikation und Referenz

Schritt 1: Klicken Sie im Hauptmenü auf Einstellungen → Dokumentendesigns und öffnen Sie das Design, das Sie anpassen möchten, zum Beispiel Rechnung.

Liste der Dokumentendesigns in Invoice Office mit einem Design je Dokumenttyp, zum Beispiel Rechnung, Angebot, Gutschrift und Lieferschein; das Design Rechnung ist rot markiert

Schritt 2: Der Editor öffnet sich. Klicken Sie in der Vorschau auf den Block mit Dokumentennummer und Datum, das Betreff-Feld. Rechts sehen Sie nun alle Angaben, die dieser Block zeigen kann – etwa Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, USt-IdNr., Kundennummer, Lieferdatum oder Referenz. Schalten Sie Als Standard definieren aus, damit Sie die einzelnen Schalter ändern können.

Eigenschaften des Betreff-Felds im Dokumentendesign mit Schaltern für Rechnungsnummer, Datum des Dokuments, Fälligkeitsdatum, USt-IdNr., Kundennummer, Lieferdatum, Referenz und weitere Angaben; die Eigenschaften sind rot markiert

Schritt 3: Schalten Sie die gewünschten Angaben ein oder aus. Klicken Sie dann oben rechts auf Speichern.

Schritt 4: Öffnen Sie jetzt eine neue Rechnung. Sie sehen, dass die ausgewählten Optionen aktiviert und die deaktivierten Optionen deaktiviert sind.

Neue Rechnung mit den zuvor aktivierten bzw. deaktivierten Feldern

Auf diese Weise können Sie also Daten in jeder Rechnung hinzufügen oder entfernen.

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