Dokumente löschen
Sie können nicht nur Dokumente erstellen, sondern auch Dokumente löschen. Es kann sich um einen bereits erstellten Angebotsentwurf handeln, den Sie nicht senden möchten, oder um eine bereits endgültige Rechnung, die storniert wird. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie Dokumente löschen können und welche möglichen Konsequenzen dies hat.
Bitte beachten Sie, dass das Entfernen eines Dokuments folgende Konsequenzen haben kann:
-
Es kann eine Lücke in der Dokumentennummerierung geben (dies kann behoben werden, indem die fehlende Dokumentennummer beim Erstellen eines Dokuments manuell wiederverwendet wird).
-
Das Hauptbuchkonto, die Gewinn- und Verlustrechnung und / oder die Bilanz können nicht mehr korrekt sein (da ein Betrag oder eine Zahlung fehlt)
-
Dokumente oder Zahlungen, die sich auf das zu löschende Dokument beziehen, müssen zuerst gelöscht werden
- Gehen Sie zur Übersicht Ihrer Dokumente und wählen Sie das Dokument aus, das Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausgewählte Zeilen und wählen Sie Entfernen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Löschen bestätigen. Einzelne Dokumente löschen Sie auch über das Aktionsmenü (die drei Punkte) in ihrer Zeile, zum Beispiel mit Rechnung löschen.
- Das Fenster zeigt die ausgewählten Dokumente. Ist ein Dokument bereits fertiggestellt und gebucht, sehen Sie darunter zusätzlich die Buchungen, die mit ihm aus dem Journal entfernt werden (Ausgewählten Datensatz im Journal entfernen).
Diese Buchungen werden ebenfalls entfernt, sodass Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Umsatzsteuererklärung danach nicht mehr korrekt sein können.
Klicken Sie unten rechts auf Entfernen. Das Dokument wird nun endgültig gelöscht.
Kein Papierkram, mehr Umsatz.
Entdecken Sie Invoice Office!