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Richten Sie die Dokumentennummerierung ein

Dokumentennummerierung in Invoice Office einrichten: So legen Sie eine eindeutige Rechnungsnummer und Reihenfolge pro Monat, Quartal oder Jahr fest.

Aktualisiert am 1 Min. Lesezeit

Legen Sie die Nummerierung und Reihenfolge der Dokumente fest

Für Ihre Administration ist es wichtig, dass Sie alles auf einen Blick haben. Deshalb ist es wichtig, Ihre Rechnungen eindeutig zu nummerieren und zu ordnen. Ein gutes Beispiel für die anzupassende Nummerierung ist die Rechnungsnummer . Mit der Rechnungsnummer legen Sie eine eindeutige Reihenfolge fest, wie viele Rechnungen Sie insgesamt in diesem Monat, in diesem Quartal oder in diesem Jahr haben. Die Rechnungsnummer befindet sich in der oberen linken Ecke Ihrer neu erstellten Rechnung.

Rechnungsnummer in der oberen linken Ecke einer neu erstellten Rechnung in Invoice Office

Anpassungen für diese Option sind einfach vorzunehmen. Nachfolgend ein Schritt-für-Schritt-Plan:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen> Andere Einstellungen.

Menü Einstellungen mit dem Eintrag Sequenznummern in Invoice Office

  1. Unter “Sonstiges” sehen Sie dann verschiedene Möglichkeiten. Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor (bestimmen Sie beispielsweise, ob Sie eine neue Nummerierung pro Monat, Quartal oder Jahr festlegen möchten, und wenn ja, wie Sie diese nummerieren sollten).

Einstellungen zur Dokumentennummerierung pro Monat, Quartal oder Jahr unter Sonstiges

  1. Vergessen Sie nicht, nach dem Vornehmen der Änderungen unten auf der Seite auf Speichern zu klicken.

  2. Öffnen Sie eine neue Rechnung, und Sie werden feststellen, dass die Nummerierung Ihren Wünschen entspricht.

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