Den Inhalt Ihrer Dokumente anpassen
In Invoice Office bestimmen Sie selbst, welche Angaben auf Ihren Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten erscheinen. Sie richten den Dokumentinhalt einmal ein und wenden ihn anschließend auf alle neuen Dokumente an – so bleibt Ihr Auftritt einheitlich und professionell.
Die Einstellungen für den Dokumentinhalt finden Sie unter Einstellungen > Dokumentgestaltung. Dort legen Sie fest, welche Felder sichtbar sind, welche Spalten die Dokumententabelle zeigt und wie das Dokument gestaltet ist.
Was Sie einstellen können
- Dokumentdaten ein- oder ausblenden – zeigen Sie nur die Felder an, die Ihre Kunden benötigen, etwa Kundennummer, USt-IdNr. oder Referenz. Siehe Dokumentdaten hinzufügen oder löschen.
- Spalten der Dokumententabelle bearbeiten – bestimmen Sie, welche Spalten (Menge, Preis, MwSt., Rabatt) in der Positionstabelle erscheinen.
- Texte und Labels anpassen – alle Beschriftungen auf dem Dokument lassen sich an Ihre Sprache und Ihr Unternehmen anpassen.
- Layout und Stil festlegen – Vorlage, Farben, Logo und Abstände bestimmen Sie im Dokumentendesign. Siehe So passen Sie das Dokumentlayout an und So erhöhen Sie die Zeilenhöhe der Dokumententabelle.
- Fußzeile und Signatur – hinterlegen Sie Kontaktdaten und Unterschrift, siehe Fußzeile und Signatur einstellen.
Mehrere Dokumentendesigns
Sie können mehrere Dokumentendesigns anlegen und pro Dokument das passende auswählen – zum Beispiel ein Design für Rechnungen und ein anderes für Angebote. So richten Sie den Inhalt jedes Dokumenttyps genau so ein, wie Sie ihn brauchen.